بحـث
المواضيع الأخيرة
القواعد الأساسية للاجتماع الناجح
صفحة 1 من اصل 1
القواعد الأساسية للاجتماع الناجح
القواعد الأساسية للاجتماع الناجح
نقدم فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي لا بدّ من تطبيقها لإنجاح أي اجتماع، يبدو هذه القواعد بسيطة ومعروفة وسهلة التطبيق، لكن الكثيرين منا من يغفل عنها.
1- حدد أهداف الاجتماع:
ماذا نريد أن ننجز؟ لماذا نعقد هذا الاجتماع؟
2- حضر برنامج عمل للاجتماع:
ماذا سنناقش في الاجتماع؟ وزع برنامج العمل على المشاركين في الاجتماع واسألهم إن كانت مواضيع البرنامج تلقى تأييدهم.
3- حدد وقت الاجتماع:
متى سيبدأ الاجتماع ومتى سينتهي؟
4- اختار مكاناً مناسباً للاجتماع:
تأكد من أن المكان يتسع للجميع، وأن متطلبات الراحة متوفرة فيه.
5- اختار رئيس الاجتماع:
لا بدّ من أن يقوم أحد المشاركين بقيادة الاجتماع، وإلاّ فأن المناقشات ستكون عامة ومشتتة وغير مجدية.
6- شجّع على المشاركة:
شجّع المشاركين على النقاش والحوار في مواضيع جدول الأعمال وعلى تقديم آراءهم ومقترحاتهم.
7- اكتب مناقشات الاجتماع:
اطلب من أحد المشاركين أن يقوم بتدوين كل مناقشات الاجتماع وتوصياته وملاحظاته بطريقة دقيقة وبلغة واضحة.
8- رتّب للاجتماع القادم:
إذا كان لا بد من عقد اجتماع آخر، فعليك أن تحدد موعد ومكان ومحاور الاجتماع القادم قبل مغادرة المشاركين.
إن تطبيق هذه القواعد الأساسية يساعدك على عقد الاجتماع في وقت قصير، ويساعدك على الخروج بنتائج أكثر إيجابية من الاجتماع.
صفحة 1 من اصل 1
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
الثلاثاء 31 يوليو 2012 - 13:41 من طرف عبد الجليل الجوادي
» موكب الكشاف سائر
الأحد 1 يناير 2012 - 19:38 من طرف أشرف غريب
» على أرض ثورة فجر الهدى : نشيد ....
الأحد 1 يناير 2012 - 19:35 من طرف أشرف غريب
» جسم غريب داخل العين
الأحد 1 يناير 2012 - 19:29 من طرف أشرف غريب
» لدغة الثعبان
الأحد 1 يناير 2012 - 19:28 من طرف أشرف غريب
» الاختناق
الأحد 1 يناير 2012 - 19:26 من طرف أشرف غريب
» غادة فلسطين
الأحد 1 يناير 2012 - 19:17 من طرف أشرف غريب
» أنشودة افريقيا
الأحد 1 يناير 2012 - 19:13 من طرف أشرف غريب
» أمــــــــتـــي أمــــــــتـــي
الأحد 1 يناير 2012 - 19:11 من طرف أشرف غريب